為進(jìn)一步提升機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，慶陽市委編辦扎實(shí)開展機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制紙質(zhì)檔案專項(xiàng)整理，確保電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案高度統(tǒng)一，推進(jìn)提升機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理水平。

一是分類施策構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化檔案體系。秉持“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、完整、安全”原則，采取“一單位一卷、一事項(xiàng)一單”的方式，依據(jù)部門單位類別及歷史沿革，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)立批文、編制調(diào)整通知、實(shí)有人員公示榜等核心材料進(jìn)行精細(xì)化梳理，建立涵蓋機(jī)構(gòu)名稱、規(guī)格性質(zhì)、編制核定等關(guān)鍵要素的標(biāo)準(zhǔn)化紙質(zhì)檔案庫，實(shí)現(xiàn)與實(shí)名制系統(tǒng)電子臺(tái)賬的無縫對(duì)接，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)變動(dòng)有據(jù)可查。

二是動(dòng)態(tài)管理完善長效維護(hù)機(jī)制。在日常運(yùn)行維護(hù)中，實(shí)行“同步收集、同步整理、同步入庫”的閉環(huán)管理，對(duì)機(jī)構(gòu)編制調(diào)整事項(xiàng)辦結(jié)后迅速及時(shí)歸檔，持續(xù)強(qiáng)化實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，確保紙質(zhì)檔案能精準(zhǔn)反映編制調(diào)整最新情況，為實(shí)名制管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的紙質(zhì)數(shù)據(jù)支撐。

三是聯(lián)動(dòng)核查確保賬實(shí)高度統(tǒng)一。建立紙質(zhì)檔案與電子編制管理證聯(lián)動(dòng)核查機(jī)制，定期開展“賬實(shí)比對(duì)”，通過細(xì)致核對(duì)實(shí)物檔案與電子數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正信息差異，確保在時(shí)效上保持高度統(tǒng)一，進(jìn)一步提升實(shí)名制管理的科學(xué)化和信息化水平。

來源：慶陽市委編辦 作者：王子駿